Combien d’argent prévoir pour un voyage organisé ?
C’est une question que les participants me posent souvent avant le départ!
Il n’existe pas un montant adapté à tout le monde. Cela dépend du pays, de la durée du séjour et de vos habitudes.
Certaines personnes aiment acheter des souvenirs. D’autres dépensent très peu.
Voici mes conseils pour préparer votre budget sans emporter trop d’argent.
Commencez par regarder ce qui est compris
Dans les voyages que j’organise, une grande partie des dépenses est déjà incluse dans le prix :
les transports prévus dans le programme ;
les hôtels ;
les visites indiquées ;
l’accompagnement ;
les repas mentionnés dans le programme.
Mais cela ne veut pas forcément dire que toutes les dépenses sont comprises.
Selon le voyage, il peut rester à votre charge :
certains repas ;
les boissons pendant les repas ;
les activités proposées en option ;
les dépenses pendant les temps libres ;
les pourboires ;
les souvenirs et les achats personnels.
Toutes ces informations sont indiquées dans le programme, dans les parties « Le prix comprend » et « Le prix ne comprend pas ».
Si une information n’est pas claire, demandez-moi avant le départ. Il vaut mieux poser une question que découvrir une dépense sur place.
Comment calculer votre budget ?
Je vous conseille de diviser votre budget en quatre parties.
1. Les repas non compris
Commencez par compter les repas qui ne sont pas inclus dans le programme.
Le prix d’un repas change beaucoup selon les pays. Il faut aussi penser aux boissons, au café et aux petites pauses dans la journée.
Même lorsqu’un repas est compris, les boissons peuvent être payantes. C’est souvent le cas pour les boissons alcoolisées.
2. Les dépenses personnelles
Cette partie dépend entièrement de vous :
les souvenirs ;
les cadeaux ;
les cafés, boissons ou glaces ;
les achats dans les magasins ;
les sorties pendant les temps libres ;
les activités facultatives.
Vous pouvez décider d’une somme maximale par jour. Cela évite de trop dépenser pendant les premiers jours.
3. Les petites dépenses souvent oubliées
Selon la destination, il faut parfois ajouter :
les pourboires ;
les toilettes payantes ;
le téléphone ou Internet ;
Lorsque des pourboires sont à prévoir, je vous donne une indication avant le départ. Leur fonctionnement n’est pas le même dans tous les pays.
4. Une réserve pour les imprévus
Je recommande toujours de prévoir une petite réserve.
Elle peut servir pour un médicament, un repas supplémentaire, un transport non prévu ou un achat urgent.
Vous pouvez ajouter environ 10 à 20 % à votre budget estimé. Cette réserve ne doit pas forcément être emportée entièrement en espèces.
Faut-il changer son argent en France ou sur place ?
Cela dépend de la destination.
Dans certains pays, il est plus intéressant de changer ses euros sur place. Le taux de change peut être meilleur. Dans d’autres pays, il est préférable d’arriver avec un peu de monnaie locale.
Avant chaque voyage, je conseille de vérifier :
le taux de change ;
les commissions demandées par les banques ;
si les cartes bancaires sont acceptées dans le pays.
Il est souvent utile d’avoir une petite somme pour l’arrivée. Elle permet de payer une boisson, un repas ou une petite dépense sans chercher immédiatement un distributeur.
Évitez de changer beaucoup d’argent dans un aéroport ou un hôtel sans comparer les taux. Ils peuvent être moins intéressants qu'au centre ville.
Ne prenez pas non plus trop d’espèces. Il peut être difficile de changer la monnaie restante au retour.
Quelle carte bancaire emporter ?
Une carte bancaire classique peut fonctionner à l’étranger. Mais elle peut entraîner des frais, surtout en dehors de la zone euro.
Avant le départ, demandez à votre banque :
combien coûte un paiement à l’étranger ;
combien coûte un retrait ;
quel est votre plafond de paiement ;
quel est votre plafond de retrait ;
si votre carte fonctionne dans le pays visité ;
comment contacter la banque en cas de problème.
Il existe également des cartes conçues pour les voyages à l’étranger. Elles peuvent permettre de payer ou de retirer de l’argent avec moins de frais.
Attention cependant aux offres présentées comme « sans frais ». Il peut exister une limite mensuelle, un abonnement ou des frais à certains moments.
Comparez les offres et lisez les conditions avant de choisir.
Votre carte bancaire comprend-elle une assurance ?
Certaines cartes proposent des garanties pour les voyages : retard d’avion, bagage perdu, location de voiture ou assistance médicale.
Les garanties dépendent de la banque et du type de carte. Elles comportent aussi des limites.
Pour certaines assurances, il faut avoir payé le voyage avec la carte concernée. Je vous conseille donc de demander la notice à votre banque et de la lire avant le départ.
L’assurance de la carte bancaire ne remplace pas toujours une véritable assurance voyage.
Attention aux frais des distributeurs
Quand vous retirez de l’argent, votre banque française peut prendre une commission.
La banque locale qui possède le distributeur peut aussi ajouter ses propres frais. Le montant apparaît généralement sur l’écran avant la validation.
Si les frais sont trop élevés, vous pouvez annuler et chercher un autre distributeur.
Utilisez de préférence un distributeur situé dans une banque ou dans un lieu surveillé. Il vaut souvent mieux effectuer quelques retraits raisonnables que de multiplier les petits retraits.
Prévoyez plusieurs moyens de paiement
Ne partez pas avec une seule carte bancaire.
Une carte peut être refusée, bloquée, perdue ou avalée par un distributeur.
Je recommande d’avoir :
une carte principale ;
si possible, une deuxième carte rangée ailleurs ;
une petite somme en espèces ;
le numéro permettant de faire opposition.
Ne rangez pas vos cartes et tout votre argent au même endroit.
Mon conseil final
Pour connaître la somme à prévoir, faites ce calcul :
Repas non compris + dépenses personnelles + activités facultatives + pourboires et autres frais + réserve pour les imprévus.
Vous n’avez pas besoin de voyager avec une grosse somme en espèces. Le plus important est de connaître les dépenses non comprises et les conditions de votre carte bancaire.
Avant chacun de mes voyages, je précise les principales dépenses à prévoir. Vous pouvez ensuite adapter votre budget à vos habitudes.
Et si vous avez un doute, demandez-moi. Il n’y a pas de question inutile lorsqu’il s’agit de préparer son voyage et son argent.
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